De fleste budsjettapper er laget for én person. Familiebudsjett er laget for en husstand: alle har sin egen konto, men dere ser de samme tallene, den samme handlelista og det samme forbruket.
Åpne appenDere setter et månedsbeløp per kategori – mat, transport, klær, det dere trenger. En ring rundt hvert ikon fylles opp etter hvert som pengene brukes, og blir rød når kategorien er overtrukket. Da ser du på et blikk hvor det lekker.
Hver person logger inn med eget brukernavn og passord. Du kan filtrere oversikten på én person for å se hva akkurat hun eller han har brukt, eller se husstanden samlet.
Går måneden i pluss eller minus, følger differansen med til neste måned. Slik blir «til overs» en løpende saldo, ikke et tall som nullstilles og skjuler at forrige måned gikk i minus.
Ta bilde av kvitteringen når du står i butikken. Bildet lagres sammen med utgiften, og kan skannes for å lese ut beløp og dato automatisk. Slutt på å lete i lommeboka når regnskapet skal gås gjennom.
Lønn, husleie, strøm og abonnementer legges inn én gang og opprettes automatisk hver måned. Har ingen åpnet appen på en stund, fylles månedene som har passert inn av seg selv.
Alle kan legge inn varer, og den som er i butikken krysser av. Lista oppdateres automatisk, så legger noen til melk mens du står ved kjøledisken, dukker den opp.
Den vanligste feilen er å sette stramme rammer fra dag én, basert på hva man tror man bruker. Da sprekker budsjettet i uke to, og hele opplegget føles mislykket. Bruk heller den første måneden på bare å registrere alt, uten mål. Tallene du får er nesten alltid en overraskelse – og de er et langt bedre utgangspunkt enn gjetninger.
Det er fristende å dele opp i «dagligvarer», «snacks», «take-away» og «kaffe ute». Problemet er at hver ekstra kategori er en beslutning som må tas i kassa, og beslutninger er det som gjør at folk slutter å føre regnskap. Fem til åtte kategorier holder for de fleste husstander.
Husleie, strøm, forsikring og abonnementer er de samme hver måned og krever ingen vurdering. Legger du dem inn som faste poster, forsvinner de fra det du må huske, og du kan bruke oppmerksomheten på det som faktisk varierer – som regel mat og fritid.
Et budsjett som nullstilles den 1. hver måned skjuler et mønster: at man ligger jevnt litt over. Tre måneder på rad med 800 kroner i minus ser ut som tre små avvik, men er 2 400 kroner. Når underskuddet føres videre, blir det synlig med en gang.
Et budsjett bare én i husstanden ser, blir den personens prosjekt – og ofte en kilde til irritasjon for de andre. Når alle har egen innlogging og ser de samme tallene, blir det en felles oversikt i stedet for kontroll ovenfra.
Familiebudsjett er bygget for eget bruk og kjører på en hjemmeserver. Dataene ligger på maskinen den kjører på – ingenting sendes til noen skytjeneste. Appen støtter norsk og engelsk, flere valutaer, og seks ulike temaer.
Den kan også installeres på hjemskjermen på mobilen, slik at den oppfører seg som en vanlig app.